KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla LLMsMonitor ("LLMsMonitor") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: hello@llmsmonitor.com.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik verisi: ad ve soyad.
• İletişim verisi: e-posta adresi; iletişim formunda belirtilmişse şirket adı.
• İşlem güvenliği verisi: parola özeti, IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları.
• Tercih verisi: dil, saat dilimi ve tema tercihi.
• Müşteri işlem verisi: hesabınızda oluşturduğunuz proje ve prompt kayıtları; iletişim formuyla ilettiğiniz mesaj içeriği.

3. İşleme amaçları

• Üyelik kaydının oluşturulması ve hizmetin sunulması.
• Sorularınızın yapay zekâ asistanlarına sorulması ve ölçümlerin hesaplanması.
• İletişim taleplerinin yanıtlanması.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): hesap, proje ve ölçüm verileri.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç): yasal saklama ve bildirim yükümlülükleri.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f): güvenlik kayıtları, kötüye kullanımın önlenmesi.
• Açık rıza (m. 5/1): iletişim formunda verdiğiniz onay ve gerektiğinde yurt dışına aktarım.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak barındırma, e-posta gönderim ve yanıt toplama hizmeti aldığımız tedarikçilere ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yanıt toplama sağlayıcılarına yalnızca sorduğunuz sorular iletilir; kimlik ve iletişim verileriniz iletilmez.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, kayıt ve iletişim formları üzerinden ve hizmeti kullanmanız sırasında otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri kadar tutulur; süre dolduğunda silinir ya da anonim hâle getirilir. Ham asistan yanıtları 90 gün, iletişim mesajlarındaki IP ve tarayıcı bilgisi 180 gün saklanır. Ayrıntılar gizlilik politikasında yer alır.

8. İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak hello@llmsmonitor.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.